Dela kalkylblad som ingen kan råka ändra
När du skickar en Excel-fil kan mottagaren av misstag ändra en formel, sortera om data eller se dolda blad du inte tänkt visa. Dessutom ser kalkylblad olika ut beroende på program och skärm. Genom att göra om filen till PDF får mottagaren en låst och tydlig version som ser likadan ut för alla.
Bra tillfällen att konvertera
- Skicka en offert eller ett prisförslag till en kund
- Bifoga en budget eller rapport till ett möte
- Arkivera månadsrapporter i ett format som håller över tid
- Skriva ut scheman, listor och tabeller
Både Excel och CSV fungerar
Verktyget tar emot XLSX-filer från Excel och CSV-filer som exporterats från andra system. Datan placeras i en tydlig tabell i PDF:en med rubriker och rader.
Tips för ett snyggt resultat
- Ta bort tomma kolumner och rader innan du konverterar.
- Ge kolumnerna tydliga rubriker på första raden.
- Breda tabeller med många kolumner blir lättare att läsa i liggande format.
Formler visas som värden
I PDF:en visas resultatet av formlerna, inte själva formlerna. Det är oftast precis vad du vill när dokumentet ska delas.
