Få ut tabeller ur PDF-filer
Att skriva av siffror från en PDF är både tråkigt och riskabelt. Ett felslag i en kolumn kan ge fel summa i hela kalkylen. Med PDF till Excel hämtas tabellerna i dokumentet ut och placeras i ett kalkylblad där du kan sortera, räkna och analysera.
Vanliga dokument att konvertera
- Kontoutdrag – analysera dina utgifter i ett kalkylark.
- Prislistor – jämför priser från olika leverantörer.
- Fakturor – samla belopp och artiklar för bokföring.
- Rapporter och statistik – arbeta vidare med siffrorna i diagram.
Så fungerar det
Verktyget läser av texten i PDF:en och försöker känna igen rader och kolumner utifrån hur texten är placerad på sidan. Resultatet sparas som en XLSX-fil som öppnas i Excel, Google Sheets och Numbers.
Kontrollera resultatet
Tabeller i PDF-filer kan vara uppbyggda på många olika sätt. Enkla tabeller med tydliga kolumner blir oftast bäst. Sammanslagna celler, tabeller utan linjer eller kolumner som ligger tätt kan behöva justeras efteråt. Gå igenom siffrorna innan du använder dem i viktiga beräkningar.
Fungerar inte med skannade dokument
Om PDF:en är en skannad bild av en tabell finns ingen text att läsa av. Då behöver du ett OCR-verktyg först.