När PDF:en är för stor för att skicka

Du har ett dokument som ska mejlas, men filen är för stor. Eller så ska du ladda upp den i en ansökningsportal med en storleksgräns. Det är vanligt med PDF-filer som innehåller skannade sidor eller många bilder. Att komprimera PDF:en löser problemet i de flesta fall.

Så fungerar komprimeringen

Som standard optimerar verktyget filens struktur utan att röra bildkvaliteten. Onödig data rensas bort och innehållet sparas mer effektivt. Text, vektorgrafik och bilder ser exakt likadana ut, men filen kan bli mindre.

Om filen redan är väloptimerad blir besparingen liten. Då behålls originalet, så att du aldrig får en större fil än du började med.

Starkare komprimering av bilder

Behöver du minska storleken mer kan du under Avancerade alternativ välja att även komprimera bilderna i dokumentet. Det ger ofta mycket mindre filer, men bilderna kan få lägre kvalitet. Kontrollera alltid resultatet innan du skickar det vidare, särskilt om dokumentet innehåller foton eller detaljerade bilder.

Vad påverkar filstorleken mest?

  • Skannade sidor – varje sida är i praktiken en stor bild.
  • Högupplösta foton – bilder från kameror och mobiler.
  • Inbäddade typsnitt – särskilt i dokument med många olika typsnitt.

Tips för mindre filer från början

Skanna i 150–200 DPI för vanliga textdokument i stället för 600. Och om du exporterar från Word kan du välja alternativet för minsta filstorlek redan där.