Varför skicka som PDF i stället för Word?

Ett Word-dokument kan se helt olika ut beroende på vilken dator, vilken Word-version och vilka typsnitt mottagaren har. Radbrytningar flyttar sig, bilder hamnar fel och sidnumreringen blir konstig. En PDF ser däremot likadan ut för alla. Därför är PDF standard för CV, ansökningar, avtal och fakturor.

Situationer där PDF är ett måste

  • Jobbansökningar – ditt CV ska se exakt ut som du designat det.
  • Avtal och offerter – texten ska inte kunna ändras av misstag.
  • Fakturor – många ekonomisystem kräver PDF.
  • Uppsatser och examensarbeten – lärosäten vill ofta ha PDF vid inlämning.

Sökbar text

Texten i den färdiga PDF:en är sökbar och kan markeras och kopieras. Det gör dokumentet tillgängligt för skärmläsare och lättare att hitta i när det arkiveras.

Vad följer med?

Rubriker, stycken, listor, tabeller och bilder förs över. Mycket avancerade layouter med textrutor, spårade ändringar och speciella typsnitt kan återges något annorlunda, så titta igenom resultatet innan du skickar det.

Behöver du ändra efteråt?

Spara alltid ditt Word-original. Om du bara har PDF:en kvar kan du göra om den med PDF till Word, men det är enklare att redigera originalet.